Seloste tietojenkäsittelystä

AoS Turku on täysin vapaaehtoistoimintaan perustuva yksityishenkilöistä koostuva järjestäytymätön ryhmä ja emme kerää tai jatkuvasti ylläpidä rekistereitä. Haluamme että kaikki toiminta on täysin läpinäkyvää sekä avointa, joten haluamme kertoa tällä sivulla miten erinäistä harrastustoimintaan liittyvää tietojenkäsittelyä hoidetaan.

Oheisessa tekstissä puhuttaessa ylläpidosta tai ylläpitäjistä tarkoitetaan yksityishenkilöä, jolla on henkilökohtaisin tunnuksin pääsy esimerkiksi viestintään käytettyyn sähköpostiin, sekä kotisivujen julkaisujärjestelmään.

Esimerkiksi liiga- tai turnausilmoittautumisten osalta mahdollinen väliaikaisen rekisterin pitäminen on täysin satunnaista, ja esimerkiksi ilmoittautumisviestit sekä ilmoittautumisen yhteydessä antamasi muut tiedot poistetaan sähköpostista heti tapahtuman päätyttyä.

Mitään annettuja tietoja ei käytetä kaupallisiin tarkoituksiin ylläpidon toimesta, eikä tietoja luovuteta eteenpäin paitsi viranomaistoimien niin edellyttäessä.

Kaikki liigoihin ja turnauksiin, sekä viikoittaiseen pelaamiseen, esimerkiksi kalenterin, kautta ilmoittautuminen tai tietojen antaminen perustuu täysin omaan vapaaehtoisuuteesi ja tietoa käytetään ainoastaan siinä yhteydessä mihin liittyen olet tiedot antanut.

AoS Turun käyttämään sähköpostiin on pääsy ainoastaan kolmella henkilöllä henkilökohtaisin tunnuksin. Mitään sähköpostiin lähetettyjä tietoja ei luovuteta eteenpäin. AoS Turku käyttää Googlen ilmaista sähköpostia, voit halutessasi tutustua Googlen tietosuojakäytäntöihin täällä.

Lomakkeen täyttämisen yhteydessä vastauksesta jää kopio julkaisujärjestelmään, kopiot poistetaan manuaalisesti ylläpidon toimesta aina kun viesti on vastaanotettu sähköpostiin, ja muussa tapauksessa vastausten kopiot pyritään poistamaan viikoittain. Lomakevastauksista ei säilytetä rekisteriä.

Kopio sekä yhteydenottolomakkeen lähettämä viesti saattaa sisältää esimerkiksi seuraavat tiedot:

• Etunimi
• Sukunimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• IP-osoite

Älä täytä lomakkeelle mitään tietoja joita et halua antaa eteenpäin tai joita ei tarvita asian hoitamiseksi. Mahdollista nimi-, puhelin- tai sähköpostitietoasi käytetään ainoastaan yhteydenottoosi liittyvään viestintään.

Foorumiin liittyen täytät etunimesi ja järjestelmä kerää viestin jättäjän IP-osoitteen. Etunimeen perustuva viestien kirjoittaminen pohjautuu ainoastaan siihen että näin on helpompi tietää kuka viestin on jättänyt, ja kommunikointi on helpompaa. Mikäli et halua käyttää nimeäsi lähettäjätietona, käytä sen tilalla nimimerkkiä. Jos et halua jättää nimitietoasi tai IP-tietoa, älä käytä foorumia. Viestien lukeminen foorumilta ei edellytä mitään kirjautumistietoja vaan pääset sinne salasanan avulla.

Kalenteri-ilmoittumisten yhteydessä jätät etunimi sekä halutessasi sukunimitietosi, sähköpostiosoitetietoa ei ole pakollista täyttää mutta voit täyttää sen halutessasi.

Sähköpostiosoite näkyy ainoastaan ylläpitäjille kotisivujen julkaisujärjestelmässä kyseisen tapahtuman osalta.

Emme käytä mitään antamiasi tietoja rekisteritarkoituksiin, vaan antamasi tiedot mahdollistavat sen että muut pelaajat tietävät milloin haluaisit pelata sekä voivat ilmoittautua vastustajaksesi kyseiseen peliin.

Kalenterin tarkoitus on mahdollistaa pelien sopiminen ennalta, sekä kapasiteetiltaan rajoitetun pelitilan tehokas käyttö.

Julkaisujärjestelmänä toimii Kotisivukoneen julkaisujärjestelmä. Järjestelmään on pääsy ainoastaan kolmella henkilöllä henkilökohtaisin tunnuksin. Voit halutessasi tutustua Kotisivukoneen tietosuojaselosteeseen täällä.

Jos esimerkiksi toimitat nimitietoja sisältävää materiaalia artikkelia varten, vastaat henkilökohtaisesti siitä että sinulla on oikeus toimittaa tiedot päivitettäviksi kotisivuille.

Sivustolla on käytössä Kotisivukoneen analytiikkatyökalu, ja sitä käytetään ainoastaan sivuston käyttökokemuksen parantamiseksi. Mitään tietoja ei luovuteta ylläpitäjien toimesta eteenpäin.

Voit koska tahansa pyytää meitä poistamaan tietosi niin sähköpostiviesteistä kuin esimerkiksi Foorumin osalta. Voit jättää poistopyynnön yhteydenottolomakkeelta tai lähettää sen sähköpostitse aosturku@gmail.com